全職等量 (FTE) 計算器
把兼職與全職員工的總工時,換算成相當於多少個全職員工。
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重點速覽:全職等量 (full-time equivalent, FTE) 把混合了全職與兼職的人手,統一換算成『相當於多少個全職員工』。核心公式:FTE = 全體員工總工時 ÷ 一名全職員工的標準工時。全職標準工時常以『每週工時 × 每年工作週數』計算,例如每週 40 小時 × 52 週 = 2,080 小時/年。以全體全年合共 15,600 小時、全職標準 2,080 小時為例,FTE = 15,600 ÷ 2,080 = 7.5,即相當於 7.5 個全職員工。FTE 的好處是不論員工屬全職、兼職或臨時工,都能以同一把尺衡量投入的人力總量 (兩名各做半天的兼職 = 1 個 FTE),方便編列預算、計算人均產值、評估專案人手或申請以人手規模為條件的資助。⚠️ FTE 衡量的是『工時投入』,不等於實際人頭數 (headcount);7.5 個 FTE 可能由 10 名以上員工組成。使用時務必讓分子 (總工時) 與分母 (標準工時) 採用同一時間基準與定義。
計算公式
全職等量 (FTE) = 全體員工總工時 ÷ 一名全職員工的標準工時。
全職標準工時常以「每週工時 × 每年工作週數」計算 (如 40 × 52 = 2,080 小時)。
$$\text{FTE} = \dfrac{\text{Total Hours}}{\text{Full-time Hours}}$$$$\text{Full-time Hours} = \text{每週工時} \times \text{每年工作週數}$$使用說明
- 把期內所有員工的工時加總後填入。
- 填入一名全職員工同期的標準工時。
- 查看相當於多少個全職員工 (FTE)。
以全職標準 2,080 小時/年 (每週 40 小時 × 52 週) 為例,不同總工時對應的 FTE 對照表
| 全體總工時 (年) | 全職標準工時 | FTE | 說明 |
|---|---|---|---|
| 2,080 小時 | 2,080 小時 | 1.0 | 剛好 1 名全職 |
| 5,200 小時 | 2,080 小時 | 2.5 | 2 全職 + 1 半職 |
| 10,400 小時 | 2,080 小時 | 5.0 | 相當於 5 名全職 |
| 15,600 小時 | 2,080 小時 | 7.5 | 相當於 7.5 名全職 |
| 26,000 小時 | 2,080 小時 | 12.5 | 相當於 12.5 名全職 |
以全職標準 2,080 小時計:FTE = 總工時 ÷ 2,080。總工時每增加 2,080 小時,FTE 就增加 1。FTE 可以是小數 — 7.5 個 FTE 反映的是工時投入,實際人頭數往往更多 (由全職與兼職混合組成)。
理財情境案例
混合團隊換算:3 名全職 + 4 名兼職
某小店有 3 名全職 (每週 40 小時) 與 4 名兼職 (每週 20 小時),全年 52 週。全職工時 = 3 × 40 × 52 = 6,240 小時;兼職工時 = 4 × 20 × 52 = 4,160 小時;全體總工時 = 10,400 小時。以全職標準 2,080 小時計,FTE = 10,400 ÷ 2,080 = 5.0。
換言之,這 7 名員工的人力投入,相當於 5 個全職員工。這正是 FTE 的價值:雖然人頭有 7 個,但按工時衡量只等於 5 個全職。編列人力成本、計算人均營業額,或向總部匯報『實質人手規模』時,用 FTE 5.0 會比人頭 7 更能反映真實投入。可搭配本站人均營收計算器評估效率。
專案人手估算:小心時間基準要一致
一個為期半年的專案,預估需要投入 4,160 個工時。要算需要多少 FTE,分母的『全職標準工時』也必須用『半年』的基準:半年 = 40 小時 × 26 週 = 1,040 小時。FTE = 4,160 ÷ 1,040 = 4.0,即這半年需要相當於 4 名全職的人力。
常見錯誤是把半年的專案工時,除以『全年』的標準 2,080 小時,得出 FTE 只有 2.0 — 這會嚴重低估所需人手,因為分子是半年、分母卻是全年,時間基準不一致。這說明使用 FTE 最關鍵的一步,就是確保分子總工時與分母標準工時對應『同一段期間』,否則結果會差一倍。
常見問題
FTE 和實際員工人數一樣嗎?
不一樣。FTE 衡量的是「工時投入的總量」,不是人頭數。例如 7.5 個 FTE 可能由 10 名以上的兼職與全職員工組成;兩名各做半天的兼職合起來才等於 1 個 FTE。人力成本與生產力分析常用 FTE,而人事管理則同時看實際人頭數。
全職標準工時該怎樣定?
按公司或行業慣例而定,常見是每週工時乘以每年工作週數。若要算年度 FTE,例如每週 40 小時、每年工作 52 週,標準就是 2,080 小時;若已扣除假期只算 48 週,則為 1,920 小時。重點是分子 (總工時) 與分母 (標準工時) 採用同一時間基準與定義。
FTE 有甚麼實際用途?
常用於編製人力預算、計算人均產值、評估專案所需人手、申請以人手規模為條件的資助或牌照,以及跨部門/跨時期比較投入。因為它把不同工時安排統一成同一標準,能公平反映真正的人力投入。
在香港計算 FTE 時,全職標準工時通常怎麼設?
香港《僱傭條例》並沒有一條劃一規定所有行業『標準工時』的普遍法例,因此 FTE 的『全職標準工時』主要按公司政策與行業慣例訂定,常見有幾種做法。第一,『每週工時』方面,香港不少全職職位以每週 40 至 48 小時為準 (例如每週工作 5 天、每天 8 小時 = 40 小時;或 5.5 天 = 44 小時)。設定時應以你公司對『一名全職員工』的實際合約工時為基礎。第二,『每年工作週數』方面,一年有 52 週,但若你想反映實際『生產性工時』,可以扣除法定假期、有薪年假等 — 例如扣掉假期後以 46 至 48 週計,標準工時就會低於 2,080 小時。第三,『前後一致最重要』。無論你選 2,080、1,920 還是其他數字作分母,同一次分析、同一批比較對象都必須用同一個標準,否則各單位的 FTE 無法互相比較。第四,若涉及申請政府資助、牌照或統計申報,應留意相關機構是否對 FTE 的計算方式 (例如以每週某個時數為準) 有指定定義,並依其要求計算。總之,香港沒有強制的單一標準,關鍵是選一個貼近貴公司全職安排的合理數字,並在整個分析中保持一致。
0.5 或 1.5 這種小數的 FTE 是什麼意思?可以直接當成人手嗎?
FTE 是可以、也經常出現小數的,這正是它比『人頭數』更精細的地方。一個小數 FTE,代表的是『工時投入相當於零點幾個全職員工』。例如 0.5 個 FTE,意思是這份人力投入等於半個全職 — 可能是一名每週只做 20 小時 (全職一半) 的兼職,也可能是兩名各做 10 小時的臨時工加起來。1.5 個 FTE 則等於一個半全職的工時,可能是 1 名全職加 1 名半職,也可能是 3 名各做三分之一時間的人。要注意的是:第一,『FTE 不能直接當成要聘幾個人』。你不可能聘用『0.5 個人』;規劃實際招聘時,還要考慮職位是否適合拆成兼職、工作能否由多人分擔、以及管理與協調的成本。第二,『小數 FTE 用於衡量與預算最有意義』。例如計算人均產值 (營業額 ÷ FTE)、分攤人力成本、或比較不同期間的人力投入時,小數 FTE 能精準反映真實工時,比四捨五入的人頭數更公平。第三,『向上取整只在需要確保產能時才做』。若是估算『這個專案至少要安排幾個人』,有時會把 FTE 向上取整 (例如 1.5 個 FTE 的工作量,考慮到不能無限拆分與協調損耗,可能實際安排 2 個人)。總之,小數 FTE 是一個衡量『工時當量』的連續數字,用於分析與預算非常好用,但轉化為實際招聘人數時,仍需結合現實考量。
相關工具
參考資料
內容審核:香港計算器財經團隊。FTE 採『總工時 ÷ 全職標準工時』之通用人力計量算法;香港工時與假期概念參考勞工處《僱傭條例》。全職標準工時因公司與行業而異,實際計算應保持時間基準一致,結果僅供人力規劃參考。