人工成本計算器
由時薪、每週工時、每年週數與員工人數，估算每人與全體員工的年度人工成本。
輸入資料
計算結果
重點速覽：人工成本 (labor cost) 是僱主為聘用員工而付出的總開支。本計算器以最基本的工時薪酬估算:每人年成本 = 時薪 × 每週工時 × 每年週數;年度人工總成本 = 每人年成本 × 員工人數。以時薪 HK$80、每週 40 小時、一年 52 週、5 名員工為例,每人年成本 = 80 × 40 × 52 = HK$166,400,全體年度人工總成本 = 166,400 × 5 = HK$832,000。人工往往是餐飲、零售、清潔等服務業最大的固定開支之一,準確掌握有助定價、排更與預算;把人工總成本除以預期營業額,即得『人力成本率』(人工佔比),是控制成本的關鍵指標。想更貼近僱主真實負擔,可把時薪改為『全成本時薪』— 即已攤入強積金供款、勞工保險、有薪假期、花紅等的每小時成本。⚠️ 本工具只計『基本工時薪酬』,未自動計入超時津貼、有薪假、強積金、勞保、培訓等額外成本,僱主實際負擔通常高於基本工資;且假設所有員工時薪與工時相同,團隊薪酬不一時應分組計算。香港法定最低工資會不時調整,計算時請採用適用的最新水平。此為教學與估算用途。
使用說明
- 輸入每小時工資 (建議用含強積金等的全成本時薪)。
- 輸入每週工時、每年工作週數與員工人數。
- 查看每人年度成本與全體員工的年度人工總成本。
以每週 40 小時、一年 52 週為例，不同全成本時薪下的每人年成本與 5 人、10 人團隊年度人工總成本對照表
| 全成本時薪 | 每人年成本 | 5 人團隊 | 10 人團隊 |
|---|---|---|---|
| HK$45 | HK$93,600 | HK$468,000 | HK$936,000 |
| HK$60 | HK$124,800 | HK$624,000 | HK$1,248,000 |
| HK$80 | HK$166,400 | HK$832,000 | HK$1,664,000 |
| HK$100 | HK$208,000 | HK$1,040,000 | HK$2,080,000 |
| HK$150 | HK$312,000 | HK$1,560,000 | HK$3,120,000 |
以每週 40 小時、52 週計:每人年成本 = 時薪 × 40 × 52 = 時薪 × 2,080。全成本時薪每上升 HK$1，每人年成本就多 HK$2,080、10 人團隊就多逾 HK$20,000。可見時薪的細微差異，在乘上工時與人數後會被大幅放大 — 這正是為何要用『全成本時薪』而非帳面基本時薪來估算。
理財情境案例
小型餐廳的人力成本率：5 名員工、全成本時薪 HK$95、每週 44 小時
陳生經營一家小型餐廳，聘用 5 名員工，把強積金、勞保、有薪假攤入後的全成本時薪約 HK$95，每週工作 44 小時、一年 52 週。每人年成本 = 95 × 44 × 52 = HK$217,360，全體年度人工總成本 = 217,360 × 5 = HK$1,086,800。
餐廳去年營業額約 HK$3,500,000，人力成本率 = 1,086,800 ÷ 3,500,000 × 100% ≈ 31.1%。餐飲業人力成本率一般偏高 (常見約三成左右)，31% 屬合理範圍;若比率明顯攀升，陳生可檢視排更效率、繁忙與淡市的人手配置、或以兼職填補高峰時段，而非一味減薪。留意這裡用的是『全成本時薪』,若只用帳面基本時薪 HK$80，會低估近兩成人工負擔，得出的成本率會失真。
薪酬不一要分組算：3 名全職 + 4 名兼職
某零售店有 3 名全職 (全成本時薪 HK$90、每週 40 小時) 與 4 名兼職 (全成本時薪 HK$55、每週 20 小時)，全年 52 週。分組計算:全職組 = 90 × 40 × 52 × 3 = HK$561,600;兼職組 = 55 × 20 × 52 × 4 = HK$228,800;全隊年度人工總成本 = 561,600 + 228,800 = HK$790,400。
若貪方便，把 7 人全部套用單一時薪 HK$90、每週 40 小時，會算出 90 × 40 × 52 × 7 = HK$1,310,400，比真實的 HK$790,400 高估了逾 HK$52 萬 (近七成)! 這說明:當團隊時薪或工時不一致時，務必按組別分別計算再相加，否則兼職多的團隊會被嚴重高估，直接誤導定價與預算決策。
常見問題
計算是否已包含強積金、勞保等？
沒有自動包含。本工具只按輸入的時薪計基本工時薪酬。要更貼近僱主真實負擔，建議把時薪改為「全成本時薪」— 即已攤入強積金供款、勞工保險、法定/公司假期、花紅等的每小時成本，計出來的總額才較接近實際支出。
怎樣用人工成本控制開支？
常用指標是「人力成本率」= 人工總成本 ÷ 營業額 × 100%。行業不同合理水平各異 (餐飲、零售一般較高)。若比率偏高，可檢視排更效率、生產力、兼職與全職配置，或以自動化分擔部分工序，而非單純減薪。
兼職或不同時薪的員工怎麼算？
本工具假設所有員工時薪與工時相同。若團隊薪酬不一，建議分組計算 — 每組用該組的時薪、工時與人數各算一次，再把各組的年度成本相加，即得全隊總人工成本。舉例:3 名全職 (時薪 HK$90、每週 40 小時) 加 4 名兼職 (時薪 HK$55、每週 20 小時)，應分成兩組各算再相加，得出約 HK$790,400;若硬套單一時薪與工時，很容易嚴重高估或低估。
在香港，『全成本時薪』大約要在基本時薪上加多少？
沒有固定倍數，要按你公司的實際福利與制度估算，但可循以下項目逐一攤入。第一,『強積金 (MPF)』— 一般僱主須為僱員供款相當於有關入息的 5% (設有上下限)，這是最普遍要加的一項。第二,『有薪假期』— 法定假期、年假、法定病假等『不上班仍要出糧』的日子，等於攤薄了實際工作時數，換算成時薪就要相應調高;例如一年若有 20 多天有薪假不用上班，等於這些成本要由其餘工作日分攤。第三,『勞工保險』— 僱主必須為僱員購買勞保 (僱員補償保險)，保費視行業風險而定。第四,『花紅 / 雙糧』— 若公司有年終花紅或第 13 個月糧，也應攤入。第五,『招聘與培訓、制服、體檢等雜項』— 視情況而定。把上述加總後除以實際工作時數，就得出『全成本時薪』。粗略而言，全成本時薪常比基本時薪高出約一至三成，但具體比例因公司福利、行業與職級而異;精算時宜逐項計算，而非套用單一倍數。⚠️ 強積金供款率、上下限與最低工資水平會不時調整，宜參考積金局與勞工處最新公布。
『每年工作週數』該填 52 還是要扣掉假期？
這取決於你想算的是『僱主付薪的總時數』還是『員工實際生產的時數』,兩種算法目的不同，不要混淆。第一種、也是本計算器預設的做法，是填『52 週』(全年)。因為在香港，法定假期、年假、有薪病假等日子僱主仍要照付薪酬 — 從『成本』角度看，這些不上班的日子同樣花錢，所以用 52 週能反映僱主全年要付出的總人工成本，最適合用於預算與定價。第二種做法，是填『扣除假期後的實際工作週數』(例如扣掉年假與公眾假期後約 46–48 週)，這樣算出的是員工『真正在崗生產』的時數成本，適合用來評估生產力、計算單位產出的人工成本、或做工時規劃。簡單的判斷原則是:算『要付多少錢』(成本、預算) 用 52 週;算『員工實際做了多少』(生產力、人效) 才扣除假期。若你把時薪設為已攤入有薪假的『全成本時薪』,則工作週數通常就用實際在崗週數，兩者搭配才不會重複計算或漏算。無論採哪一種，關鍵是全公司統一口徑，跨期或跨部門比較才有意義。
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參考資料
內容審核：香港計算器財經團隊。計算邏輯與公式參考香港金融管理局（HKMA）及投資者及理財教育委員會（IFEC）之個人理財計算指引，結果僅供參考，實際以相關機構公佈為準。