自建或外購計算器
比較自行開發與外購方案在指定年期內的總擁有成本，助你決定「自建」還是「外購」更划算。
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計算結果
重點速覽：自建或外購 (build vs buy) 是從純財務成本角度，比較一項系統、軟件或能力應『自行開發 (build)』還是『向外購買/訂閱 (buy)』的決策工具，做法是把兩種方案在同一年期內的總擁有成本 (total cost of ownership) 分別加總比較。核心公式:自建總成本 = 開發成本 + 每年維護成本 × 年期;外購總成本 = 購置成本 + 每年訂閱成本 × 年期;成本差額 = 自建總成本 − 外購總成本 (正值代表外購較省、負值代表自建較省)。以自建開發 200,000、每年維護 30,000;外購購置 50,000、每年訂閱 40,000，5 年計為例:自建 = 200,000 + 30,000 × 5 = 350,000，外購 = 50,000 + 40,000 × 5 = 250,000，差額 = 100,000，即 5 年內外購較省 10 萬。⚠️ 本計算器只比較『可量化的直接財務成本』，實際決策還須考慮:自建帶來的競爭優勢與自主控制、外購的靈活性與供應商鎖定風險、內部人才與時間、機會成本、無形的品質與策略價值等;不同年期會改變結論 (訂閱型成本隨時間累積)，宜測試多個年期情境。
計算公式
自建總成本 = 開發成本 + 每年維護成本 × 年期。
外購總成本 = 購置成本 + 每年訂閱成本 × 年期。
成本差額 = 自建總成本 − 外購總成本 (正值代表外購較省)。
$$C_{\text{build}} = D + M \times y$$$$C_{\text{buy}} = P + S \times y$$$$\Delta = C_{\text{build}} - C_{\text{buy}}$$使用說明
- 輸入自建方案的一次性開發成本與每年維護成本。
- 輸入外購方案的一次性購置成本與每年訂閱成本。
- 輸入用來比較的年期，查看兩種方案的總成本及差額。
以自建 (開發 20 萬 + 每年維護 3 萬) vs 外購 (購置 5 萬 + 每年訂閱 4 萬) 為例，不同年期的總成本對照表
| 比較年期 | 自建總成本 | 外購總成本 | 成本差額 (自建−外購) | 何者較省 |
|---|---|---|---|---|
| 3 年 | HK$290,000 | HK$170,000 | +HK$120,000 | 外購較省 |
| 5 年 | HK$350,000 | HK$250,000 | +HK$100,000 | 外購較省 |
| 8 年 | HK$440,000 | HK$370,000 | +HK$70,000 | 外購較省 |
| 10 年 | HK$500,000 | HK$450,000 | +HK$50,000 | 外購較省 |
| 15 年 | HK$650,000 | HK$650,000 | HK$0 | 打和 (損益平衡) |
自建『前期重、後期輕』(開發 20 萬、維護僅 3 萬/年)，外購『前期輕、後期重』(購置 5 萬、訂閱 4 萬/年)。年期越長，外購的訂閱費不斷疊加，差額越縮小 — 到第 15 年 (損益平衡點) 兩者打和，之後自建反而更划算。損益平衡年 =(開發−購置)÷(訂閱−維護)=(200,000−50,000)÷(40,000−30,000)= 15 年。
情境案例
年期決定結論：3 年外購省 26 萬，8 年只差 6 萬
某公司要導入一套業務系統。自建:開發 500,000、每年維護 50,000;外購:購置 120,000、每年訂閱 90,000。先看 3 年:自建 = 500,000 + 50,000 × 3 = 650,000，外購 = 120,000 + 90,000 × 3 = 390,000，差額 = +260,000，外購大幅省 26 萬。
再看 8 年:自建 = 500,000 + 50,000 × 8 = 900,000，外購 = 120,000 + 90,000 × 8 = 840,000，差額縮小到只剩 +60,000。可見隨著年期拉長，外購每年 9 萬的訂閱費不斷累積，與自建的差距快速收窄。若這套系統預計要用 10 年以上，自建很可能反超。這個案例說明:『自建還是外購』的答案高度依賴你打算用多久 — 短期專案傾向外購 (初期投入低)，長期核心系統則要認真評估自建。切勿只用單一年期就下結論。(數字為便於說明的假設值。)
當自建更便宜：低訂閱門檻反而拉高外購成本
某能力自建成本不高:開發只需 150,000、每年維護 20,000;而外購雖然購置便宜 (30,000)，但每年訂閱高達 60,000。以 5 年計:自建 = 150,000 + 20,000 × 5 = 250,000，外購 = 30,000 + 60,000 × 5 = 330,000，差額 = −80,000 (負數)，即自建反而省 8 萬。
這個案例與『外購較省』的預設情境相反，原因在於外購的年訂閱費 (60,000) 遠高於自建的年維護 (20,000)，且開發成本本身不算高。當外購方案的『經常性費用』偏高、而自建的開發門檻又不高時，即使在中短年期，自建也可能勝出。這再次印證:不能想當然地認為『外購一定較便宜』或『自建一定較貴』— 一切取決於雙方實際的一次性成本與經常性成本結構。務必用自己真實的數字試算，並提醒:即使自建帳面較省，仍要評估內部是否有足夠人才與時間去開發及長期維護，否則隱性成本可能超出帳面。
常見問題
成本差額是正數或負數，分別代表什麼？
本計算器的成本差額 = 自建總成本 − 外購總成本，用來直觀顯示哪一方在指定年期內較划算。當差額為「正值」時，代表自建的總成本較高、外購較省 — 例如差額 HK$100,000，即在該年期內選外購可省下約 HK$100,000。當差額為「負值」時，代表自建的總成本反而較低、自建較省。若差額接近 0，則兩者成本相若，這時就更應該從財務以外的因素 (如控制權、靈活性、風險) 來作決定。要特別留意的是，這個比較高度受「年期」影響：自建通常前期成本高、後續維護較低;外購則前期低、但訂閱費會年年累積。因此年期越長，往往越有利於自建，短期則外購較划算，建議多試幾個年期看看結論如何變化。
決定自建還是外購，只看成本就夠了嗎？
遠遠不夠。成本只是「自建或外購」決策中最容易量化、但未必最重要的一環。除了本計算器計的直接財務成本，還有許多關鍵的非財務因素需要權衡。傾向自建的理由：能完全掌控功能與數據、按自身需求量身訂造、可能形成獨有的競爭優勢、避免被供應商鎖定。傾向外購的理由：導入速度快、由專業廠商持續維護與更新、初期投入低、可把內部資源集中在核心業務上、風險由供應商分擔。此外還要考慮：內部有沒有足夠的人才與時間去自建？自建期間的「機會成本」有多大？這項能力是否屬於企業的核心競爭力 (核心的傾向自建、非核心的傾向外購)？供應商的穩定性與長期關係如何？因此，成本分析應作為決策的「起點」而非「終點」，最終還須結合策略、風險與執行能力綜合判斷。
為什麼年期會影響結論？該選多長的年期？
年期會顯著影響結論，原因在於兩種方案的「成本結構」不同。自建方案通常是「前期重、後期輕」：一次過投入大筆開發成本，之後只需相對較低的維護費。外購方案則多為「前期輕、後期重」：初期投入小，但訂閱或授權費會年復一年地累積。因此在短年期內，外購往往因初期成本低而勝出;但隨著年期拉長，外購的年費不斷疊加，總成本可能超越自建，令自建反而更划算。這中間會有一個「損益平衡點」— 過了這個年期，自建就開始佔優。至於該選多長的年期，應貼近你實際打算使用該系統或能力的預期壽命 (例如軟件通常 3–5 年、設備可能更長)。建議不要只看單一年期，而是分別試算 3 年、5 年、8 年等不同情境，觀察結論是否穩健，避免因年期假設不當而作出誤判。
「損益平衡年」怎樣算？有什麼用？
損益平衡年是『自建與外購總成本剛好相等』的那個年期，過了它，原本較貴的一方就會反超。計算方式:損益平衡年 =(自建開發成本 − 外購購置成本)÷(外購年訂閱 − 自建年維護)。以預設值為例:(200,000 − 50,000)÷(40,000 − 30,000)= 150,000 ÷ 10,000 = 15 年。意思是:頭 15 年外購總成本較低 (較划算)，第 15 年兩者打和，之後自建反而更省。這個數字非常實用 — 你只要把它跟『打算使用這項能力多久』比較，就能快速判斷:預期使用年期 < 損益平衡年 → 傾向外購;預期使用年期 > 損益平衡年 → 傾向自建。要注意兩個前提:一，只有當外購年費高於自建年維護 (分母為正) 時，才存在有意義的損益平衡年 (否則外購永遠或永遠不會較貴);二，這只是財務層面的臨界點，最終決策還要結合下一題所談的非財務因素。
決定自建還是外購，只看成本就夠了嗎？
遠遠不夠。成本只是「自建或外購」決策中最容易量化、但未必最重要的一環。除了本計算器計的直接財務成本，還有許多關鍵的非財務因素需要權衡。傾向自建的理由：能完全掌控功能與數據、按自身需求量身訂造、可能形成獨有的競爭優勢、避免被供應商鎖定。傾向外購的理由：導入速度快、由專業廠商持續維護與更新、初期投入低、可把內部資源集中在核心業務上、風險由供應商分擔。此外還要考慮：內部有沒有足夠的人才與時間去自建？自建期間的「機會成本」有多大？這項能力是否屬於企業的核心競爭力 (核心的傾向自建、非核心的傾向外購)？供應商的穩定性與長期關係如何？因此，成本分析應作為決策的「起點」而非「終點」，最終還須結合策略、風險與執行能力綜合判斷。
相關工具
參考資料
內容審核：計算主義財經團隊。總擁有成本 (TCO) 比較與損益平衡公式參考管理會計通用做法，並就本地企業數碼轉型情境參照香港生產力促進局及創新科技資助資訊，結果僅供教學與估算參考。