缺勤率計算器
由缺勤日數與應出勤日數，算出員工或團隊的缺勤率百分比。
輸入資料
日
日
計算結果
5%
計算公式
缺勤率 = 缺勤日數 ÷ 應出勤日數 × 100%。
使用說明
- 輸入員工或團隊在期內的缺勤日數。
- 輸入同期按更表理應出勤的總日數。
- 查看缺勤率百分比。
常見問題
缺勤率多少才算高？
沒有放諸四海皆準的標準，因為它高度取決於行業、季節與公司對「缺勤」的定義。一般而言，若把病假、無故缺勤等計算在內，個人或團隊的缺勤率長期維持在單位數 (例如 2% 至 4%) 屬相對正常;若持續高於此水平，就值得留意。不過解讀時要小心：流感高峰期、集體健康事件會令缺勤率短暫飆升，屬正常波動;而長期偏高則可能反映工作壓力、士氣、管理或職業健康問題。與其套用單一門檻，不如追蹤自身數據的趨勢變化，並與同業水平及過往同期比較，較有參考價值。
計算缺勤率時，年假和法定假期要算進去嗎？
通常不應算作「缺勤」。缺勤率一般用來衡量「非計劃、影響人手」的缺席，如病假、事假或無故不到。有薪年假、法定假期、產假、侍產假等是員工的合法權利與事先安排的休假，並非缺勤，把它們計入會扭曲指標。因此界定「缺勤日數」與「應出勤日數」時，口徑要一致：應出勤日數應是扣除公眾假期與已批休假後、理應上班的日數;缺勤日數則只計未經計劃或影響運作的缺席。公司內部應有清晰一致的定義，跨部門或跨期比較時才有意義。
香港的僱員病假會影響缺勤率嗎？管理上要注意什麼？
會，但管理上必須合法合規。香港《僱傭條例》保障僱員的病假權利 — 符合條件的僱員可累積有薪病假日，並在持有效醫生證明書等條件下享有疾病津貼。這些是法定權利，僱主不能因僱員合法放取病假而作出歧視、懲罰或不公對待。缺勤率作為管理指標，用途應是了解人手狀況、發現團隊健康或流程問題，而非用來針對個別合法放假的員工。若發現缺勤異常，宜先了解成因 (工作環境、壓力、健康支援是否足夠)，並確保任何管理措施都符合勞工法例與公平原則。