接案計費費率計算器
為自由工作者計算合理的每小時計費費率：費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。
輸入資料
計算結果
重點速覽：接案計費費率 (bill rate) 是自由工作者、顧問與自僱人士為了達到期望年收入、涵蓋營運成本並保留合理利潤，向客戶收取的每一個可計費工時的費用。核心公式:費率 = (期望年收入 + 年間接成本) × (1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。以期望年收入 600,000、年間接成本 200,000、利潤率 20%、年可計費工時 1,500 小時為例:費率 = (600,000 + 200,000) × 1.2 ÷ 1,500 = 800,000 × 1.2 ÷ 1,500 = 640 元/小時。許多新手只把期望年收入除以全年總工時 (如 2,080 小時) 就當作時薪，會嚴重低估應收費率，原因有三:第一，並非所有工時都能計費 — 開發客戶、報價、行政、進修等大量時間不可計費，真正能收費的工時遠少於總工時;第二，自僱者要自行承擔各種營運 (間接) 成本，必須攤入費率;第三，合理利潤是承擔風險、再投資與成長的必要回報。⚠️ 費率釐定還需參考市場行情與自身競爭力 — 定得過高可能失去客戶，過低則難以持續。本計算器為教學與估算用途。
計算公式
費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。
年可計費工時遠少於全年總工時 (需扣除不可計費的行政、開發客戶等時間)。
$$\text{Bill Rate} = \dfrac{(I + O)\times(1 + m)}{H_{\text{billable}}}$$使用說明
- 輸入你希望賺取的期望年收入與每年的間接營運成本。
- 輸入一年實際可向客戶收費的工時,以及期望的利潤率。
- 查看你每個可計費工時應收取的費率。
以期望年收入 60 萬、年間接成本 20 萬、利潤率 20% 為例，不同年可計費工時對應的每小時費率
| 年可計費工時 | 計算基數 (收入+成本)×1.2 | 每小時費率 (HK$) | 概略解讀 |
|---|---|---|---|
| 1,200 小時 | HK$960,000 | 800 | 可計費工時少，費率須拉高 |
| 1,400 小時 | HK$960,000 | 685.71 | 偏高 |
| 1,500 小時 | HK$960,000 | 640 | 基準 (本例預設) |
| 1,600 小時 | HK$960,000 | 600 | 稼動率較高，費率可略低 |
| 1,800 小時 | HK$960,000 | 533.33 | 可計費工時多，費率最低 |
分子 (960,000) 固定，費率與『年可計費工時』成反比 — 可計費工時越少，每小時就要收得越貴，才能補足同樣的目標收入與成本。這說明『誠實估算可計費工時』至關重要:高估工時會令費率定得過低。
情境案例
顧問定價：目標 80 萬、成本 15 萬、稼動 1,400 小時
一名獨立顧問希望稅前年收入達 800,000，每年間接成本 (軟件、保險、行銷、進修等) 約 150,000，期望利潤率 15%，估算一年真正可向客戶計費的工時為 1,400 小時。
費率 = (800,000 + 150,000) × (1 + 15%) ÷ 1,400 = 950,000 × 1.15 ÷ 1,400 = 1,092,500 ÷ 1,400 ≈ 780.36 元/小時。也就是說，這名顧問每個可計費工時大約要收 780 元，才能同時達成收入目標、覆蓋成本並保有 15% 利潤緩衝。若他天真地用 800,000 ÷ 2,080 ≈ 385 元定價，收入會嚴重不足以支撐事業。(數字為便於說明的假設值。)
同一目標、三種算法：288 → 400 → 640
以期望年收入 600,000 為例，看三種不同算法得出的天差地別費率。算法一 (最常見的錯誤):600,000 ÷ 全年總工時 2,080 ≈ 288 元/小時 — 只把收入攤到全部工時。算法二 (只修正可計費工時):600,000 ÷ 1,500 = 400 元/小時 — 改用真正能收費的 1,500 小時作分母，費率立刻升至 400。算法三 (完整):(600,000 + 200,000 間接成本) × 1.2 利潤 ÷ 1,500 = 640 元/小時。
從 288 到 640，費率差了逾一倍，而三者的『目標收入』完全一樣。差別全在於是否誠實面對:(1) 可計費工時遠少於總工時、(2) 自僱要自付營運成本、(3) 需要利潤緩衝。這說明接案定價不是『收入 ÷ 時數』這麼簡單 — 少計任何一項，都會讓你在不知不覺中補貼客戶、掏空自己。
常見問題
接案費率是怎麼算的？為什麼不能直接用年收入除以總工時？
接案費率的計算公式為:費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。以期望年收入 600,000、年間接成本 200,000、期望利潤率 20%、年可計費工時 1,500 小時為例:先把期望收入與成本相加得 800,000,乘以 (1 + 20%) 得 960,000,再除以 1,500 小時,得出費率 = 640 元/小時。很多剛開始接案的人會犯一個嚴重的錯誤:直接把『期望年收入』除以『全年總工時』來定時薪。例如想賺 600,000,以為一年工作 2,080 小時 (每週 40 小時 × 52 週),於是把 600,000 ÷ 2,080 ≈ 288,就把時薪定在 288 — 這會大幅低估你真正需要收取的費率,原因有三。第一,『並非所有工時都能計費』。作為自僱者,你有大量時間花在無法向客戶收費的事情上:找案子、報價、開會溝通、行政記帳、進修學習、休假等。真正能向客戶開帳單的『可計費工時』,往往只佔總工時的六成甚至更少 (例子中只有 1,500 小時能計費)。第二,『你要自行承擔營運成本』。受僱時,設備、軟件、辦公室、保險等由公司提供;自僱時這些『間接成本』全要自己出,必須攤進費率,否則等於自掏腰包補貼客戶。第三,『需要合理利潤』。利潤是承擔經營風險、再投資設備與技能、應對淡季與意外的緩衝。因此,正確的費率必須同時涵蓋『目標收入 + 成本 + 利潤』,再除以『真正可計費的工時』,算出來的數字才站得住腳。
『年可計費工時』該填多少？間接成本包括哪些？
這兩個是計算接案費率時最關鍵、也最容易被低估的輸入,值得仔細釐清。先談『年可計費工時』。它指的是一年之中,你真正能向客戶開帳單收費的工作時數,而非你工作的總時數。要估算它,可以這樣思考:先估算你一年打算投入工作的總時數 (例如每週 40 小時,扣除假期後約 46 週,總計約 1,840 小時);再乘以一個實際的『可計費比例 (稼動率)』。對許多自由工作者而言,這個比例大約落在 60% 至 80%,因為要扣除找案子、報價、行政、進修、溝通等不可計費的時間。以總工時 1,840 小時、可計費比例約 80% 計,可計費工時約 1,500 小時。務必誠實估算 — 高估可計費工時,會導致費率定得過低。再談『年間接成本』,它指的是維持你事業運作所需的各項營運開支,常見包括:第一,『工具與軟件』:電腦、設備、專業軟件的訂閱費、授權費。第二,『場地』:辦公室或共享工作空間租金、水電網絡費 (若在家工作,可按比例分攤)。第三,『保險與專業費用』:專業責任保險、公會會費、牌照費。第四,『行銷與獲客』:網站、廣告、名片、作品集的成本。第五,『行政與專業服務』:會計、報稅、法律諮詢費用。第六,『進修』:課程、書籍、研討會。第七,『其他』:交通、通訊、雜項。把這些全年開支加總,就是年間接成本。⚠️ 這兩項若估得太低,算出的費率會不足以支撐事業,建議寧可保守 (可計費工時估低一點、間接成本估足一點)。
算出費率後，就直接照這個收費嗎？還要考慮什麼？
算出的費率是一個『以你的財務目標為基礎的參考底線』,它回答的是『我至少要收多少,才能達成收入目標、覆蓋成本並保有利潤』。但實際定價時,還需要結合以下幾個現實因素綜合判斷,不能只憑這一個數字。第一,『市場行情』。同一領域、相近經驗水平的接案者,市場上大致的收費區間是多少?你的費率若遠高於行情,除非有明顯的差異化優勢 (更專業、更快、口碑更好),否則可能難以接到案子;若遠低於行情,則可能白白犧牲利潤,也可能讓客戶懷疑你的品質。第二,『你的經驗與價值定位』。資深、專精、能解決棘手問題的專家,理應收取高於市場平均的費率;新手則可能需要以較有競爭力的價格累積作品與口碑。第三,『客戶與專案類型』。大型、複雜、急件、需承擔較大責任的專案,可收取溢價;長期合作、穩定的客戶或許可給予一定優惠。第四,『收費模式』。有些工作按時計費 (用本計算器的費率),有些更適合按專案報價 (固定總價) 或按價值收費 — 這時可用時薪費率反推專案報價 (估算所需工時 × 費率)。第五,『定期檢視與調整』。隨著經驗成長、成本變化、市場波動,費率應定期檢討並適時調升。⚠️ 綜上,把本計算器算出的費率當作『你的財務底線與起點』,再結合市場行情、自身定位與客戶情況,靈活調整出最終報價。定價是財務計算與市場策略的結合。本計算器僅供教學與估算用途。
自僱接案要交稅嗎？費率有沒有把稅算進去？
在香港，自僱人士 (自由工作者、獨資經營者) 從事行業、專業或業務所得的利潤，須繳交『利得稅』，並須自行報稅及保存帳目記錄。本計算器算出的費率是以『期望年收入』為稅前目標，並未把稅款額外加成 — 也就是說，你的稅務負擔應被視為要從『期望年收入』中支付的一部分，或者你可以把預留繳稅的金額，一併計入設定的『期望年收入』裡，讓費率有足夠空間覆蓋稅款。此外要留意:一，若業務有一定規模，可能需要考慮開設有限公司等不同架構，稅務與行政處理各異;二,自僱人士通常也要自行安排強積金 (MPF) 供款。這些都屬於自僱經營的實際成本與責任。稅務與架構規劃因人而異且較複雜，具體應以稅務局的規定為準，或諮詢會計/稅務專業意見，本計算器只作費率估算，不構成稅務建議。
為什麼利潤要另外加，把它算進「期望年收入」不就好了嗎？
這是個很好的問題，關鍵在於『期望年收入』與『利潤』代表的意義不同，分開列有助於更清楚地思考定價。『期望年收入』代表你作為勞動者，希望從這份工作中賺取、用來支付個人生活開支的報酬 — 相當於你付給自己的『薪水』。而『利潤 (利潤率)』代表的是你作為『事業經營者』所應得的回報:它是承擔經營風險 (淡季、壞帳、意外) 的緩衝、是再投資於設備與技能提升的資金、也是事業成長的動力。把兩者分開，能讓你清楚看到:即使付了自己一份合理薪水，事業本身還應該有盈餘。當然，在數學上你也可以把利潤直接併入更高的『期望年收入』來達到類似的費率，但那樣會模糊『個人報酬』與『事業盈餘』的界線，也較難在檢討定價時判斷哪一塊需要調整。建議維持分開列示，讓費率結構更透明、更容易管理。
相關工具
參考資料
內容審核：計算主義財經團隊。費率公式參考自僱定價業界慣例，稅務與強積金部分參照稅務局利得稅指引及積金局自僱人士供款規定，結果僅供教學與估算參考，不構成稅務或投資建議。