接案計費費率計算器
為自由工作者計算合理的每小時計費費率：費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。
輸入資料
計算結果
計算公式
費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。
年可計費工時遠少於全年總工時 (需扣除不可計費的行政、開發客戶等時間)。
使用說明
- 輸入你希望賺取的期望年收入與每年的間接營運成本。
- 輸入一年實際可向客戶收費的工時,以及期望的利潤率。
- 查看你每個可計費工時應收取的費率。
常見問題
接案費率是怎麼算的？為什麼不能直接用年收入除以總工時？
接案費率的計算公式為:費率 =(期望年收入 + 年間接成本)×(1 + 利潤率) ÷ 年可計費工時。以期望年收入 600,000、年間接成本 200,000、期望利潤率 20%、年可計費工時 1,500 小時為例:先把期望收入與成本相加得 800,000,乘以 (1 + 20%) 得 960,000,再除以 1,500 小時,得出費率 = 640 元/小時。很多剛開始接案的人會犯一個嚴重的錯誤:直接把『期望年收入』除以『全年總工時』來定時薪。例如想賺 600,000,以為一年工作 2,080 小時 (每週 40 小時 × 52 週),於是把 600,000 ÷ 2,080 ≈ 288,就把時薪定在 288 — 這會大幅低估你真正需要收取的費率,原因有三。第一,『並非所有工時都能計費』。作為自僱者,你有大量時間花在無法向客戶收費的事情上:找案子、報價、開會溝通、行政記帳、進修學習、休假等。真正能向客戶開帳單的『可計費工時』,往往只佔總工時的六成甚至更少 (例子中只有 1,500 小時能計費)。第二,『你要自行承擔營運成本』。受僱時,設備、軟件、辦公室、保險等由公司提供;自僱時這些『間接成本』全要自己出,必須攤進費率,否則等於自掏腰包補貼客戶。第三,『需要合理利潤』。利潤是承擔經營風險、再投資設備與技能、應對淡季與意外的緩衝。因此,正確的費率必須同時涵蓋『目標收入 + 成本 + 利潤』,再除以『真正可計費的工時』,算出來的數字才站得住腳。
『年可計費工時』該填多少？間接成本包括哪些？
這兩個是計算接案費率時最關鍵、也最容易被低估的輸入,值得仔細釐清。先談『年可計費工時』。它指的是一年之中,你真正能向客戶開帳單收費的工作時數,而非你工作的總時數。要估算它,可以這樣思考:先估算你一年打算投入工作的總時數 (例如每週 40 小時,扣除假期後約 46 週,總計約 1,840 小時);再乘以一個實際的『可計費比例 (稼動率)』。對許多自由工作者而言,這個比例大約落在 60% 至 80%,因為要扣除找案子、報價、行政、進修、溝通等不可計費的時間。以總工時 1,840 小時、可計費比例約 80% 計,可計費工時約 1,500 小時。務必誠實估算 — 高估可計費工時,會導致費率定得過低。再談『年間接成本』,它指的是維持你事業運作所需的各項營運開支,常見包括:第一,『工具與軟件』:電腦、設備、專業軟件的訂閱費、授權費。第二,『場地』:辦公室或共享工作空間租金、水電網絡費 (若在家工作,可按比例分攤)。第三,『保險與專業費用』:專業責任保險、公會會費、牌照費。第四,『行銷與獲客』:網站、廣告、名片、作品集的成本。第五,『行政與專業服務』:會計、報稅、法律諮詢費用。第六,『進修』:課程、書籍、研討會。第七,『其他』:交通、通訊、雜項。把這些全年開支加總,就是年間接成本。⚠️ 這兩項若估得太低,算出的費率會不足以支撐事業,建議寧可保守 (可計費工時估低一點、間接成本估足一點)。
算出費率後，就直接照這個收費嗎？還要考慮什麼？
算出的費率是一個『以你的財務目標為基礎的參考底線』,它回答的是『我至少要收多少,才能達成收入目標、覆蓋成本並保有利潤』。但實際定價時,還需要結合以下幾個現實因素綜合判斷,不能只憑這一個數字。第一,『市場行情』。同一領域、相近經驗水平的接案者,市場上大致的收費區間是多少?你的費率若遠高於行情,除非有明顯的差異化優勢 (更專業、更快、口碑更好),否則可能難以接到案子;若遠低於行情,則可能白白犧牲利潤,也可能讓客戶懷疑你的品質。第二,『你的經驗與價值定位』。資深、專精、能解決棘手問題的專家,理應收取高於市場平均的費率;新手則可能需要以較有競爭力的價格累積作品與口碑。第三,『客戶與專案類型』。大型、複雜、急件、需承擔較大責任的專案,可收取溢價;長期合作、穩定的客戶或許可給予一定優惠。第四,『收費模式』。有些工作按時計費 (用本計算器的費率),有些更適合按專案報價 (固定總價) 或按價值收費 — 這時可用時薪費率反推專案報價 (估算所需工時 × 費率)。第五,『定期檢視與調整』。隨著經驗成長、成本變化、市場波動,費率應定期檢討並適時調升。⚠️ 綜上,把本計算器算出的費率當作『你的財務底線與起點』,再結合市場行情、自身定位與客戶情況,靈活調整出最終報價。定價是財務計算與市場策略的結合。本計算器僅供教學與估算用途。